در حال نمایش 17 نتیجه

معرفی سیستم کنفرانس این روزها دیگر سالن های کنفرانس و مجمع ای بزرگ همانند قدیم بصورت سنتی برگزار نمی شوند

با پیشرفت تکنولوژی و مدرن شدن همه چیز دیگر کنفرانس ها بصورت سنتی برگزار نمی شوند

بلکه از سیستزم های کنفرانس استفاده می کنند زیرا همه چیز دقیق تر و شفاف تر برگزرا می شود.

 سیستم کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی است که برای برقراری ارتباط راحت تر بین اعضای رویدادهای مختلف و البته صرف نظر از اندازه اتاق، طراحی شده است.

سیستم کنفرانس، سیستم بحث یا سیستم کنگره نامیده می شود.

حال در این مقاله می خواهیم درمورد مزیت ها و کیفیت ها و همچنین ویژگی های سیستم کنفرانس صحبت کنیم.

در ابتدا لازم است تجهیزات آن را معرفی کنیم:

تجهیزات جانبی جهت بهبود کیفیت صدا:

باندها و بلندگوهای سقفی بعلاوه آمپلی فایر

باند های ایستاده
پاور میکسر

تجهیزات جانبی مبتنی بر خدمات:

سیستم تصویربرداری و نمایش تصویر
سیستم مستندسازی
سیستم رای گیریسیستم کنترل مرکزی
با استفاده از این سیستم می توان تمام تجهیزات اتاق کنفرانس از جمله دوربین ها، میکروفون ها و بلندگوها

بلکه حتی نور اتاق، وسایل سرمایش و گرمایش و باز و بسته شدن پرده نمایش را نیز تحت کنترل در آورد.

قابلیت های سیستم کنفرانس:

 

 

سیستم کنفرانس، بر خلاف میکروفن های معمولی ، قادر به مدیریت مسیر بحث و همچنین ارائه بسیاری از ویژگی های مفید دیگر است که آنها از قبیل:

امکان رأی دادن اعضاء
توانایی شناسایی شرکت کنندگان؛
ترجمه همزمان؛
پخش همزمان صدا برای چندین منطقه / اتاق؛
نمایش یک بلندگو روی صفحه نمایش بزرگ
یکپارچه سازی با دیگر سیستم های ویدئو کنفرانس؛
ضبط (نگهداری) دوره رخ دادها؛
امکانات چند رسانه ای: به اشتراک گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری

 

سیستم کنفرانس کجا استفاده می شود؟

سیستم های کنفرانس همانند هر سیستم دیگری باید در مکان خاص خود استفاده شود،

زیرا نمی شود از آنها در هر مکانی استفاده کنیم، که این مکان ها شامل:

در اتاق کنفرانس،
در سالن های کنوانسیون،
در اتاق های جلسه،
در مراکز مطبوعاتی
در کلاس درس
هر کجا که لازم باشد ارتباط برقرار کردن شرکت کنندگان راحت باشد

در حال حاضر سیستم های کنفرانس در سازمان های دولتی و عمومی، ادارات تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و پزشکی بیشترین استفاده ها را دارند.

این سیستم ها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک از آنها باید در یک مکان خاص مورد استفاده قرار گیرد،

سیستم کنفرانس شامل یک واحد کنترل مرکزی، واحد رئیس، پنل های بحث، نصب در جداول، و همچنین سایر نرم افزار ها و ماژول های رابط است.
بسته به نوع تعامل بین واحد کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی نمایندگان،

این سیستم ها به سیستم های سیمی (کابل) و بی سیم طبقه بندی می شوند.

 

سیستم های کنفرانس بی سیم:

سیستم های کنفرانس سیمی از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان های صوتی از طریق کابل استفاده می کنند.

این چنین سیستم های کنفرانسی برای تاسیسات مناسب تر هستند.

ویژگی های سیستم های کنفرانس سیمی:
برای تجهیزات سریع اتاق و یا برای استفاده متناوب از سیستم در اتاق های مختلف؛
در اتاق هایی که تعمیرات، کابل کشی، و غیره بسیار نامطلوب هستند.

معایب سیستم های کنفرانس بی سیم عبارتند از: قیمت بالا و نیاز به دستگاه شارژ

 

 سیستم های آنالوگ:

سیگنال در شکل آنالوگ استفاده می شود.
با توجه به محدودیت های عملکردی برای این نوع سیگنال ها،
سیستم های کنفرانس آنالوگ در محدوده ادغام و قابلیت های اضافی محدود می شوند،

اما قیمت آنها به مراتب کمتر از دیگر سیستم ها می یاشد است.

سیستم های کنفرانس دیجیتال

آنها یک صدا با کیفیت بالا، قابلیت گسترده و امکانات نامحدود یکپارچه سازی با سیستم های صوتی و تصویری و سیستم های کنترل دارند.

این سیستم های کنفرانس برای نصب مجتمع های بزرگ توصیه می شود.

دوربین اتوماتیک اشاره گر در بلندگو؛

نمایش نتایج رای گیری به عنوان نمودار در صفحه عمومی؛
امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان، از جمله در صفحه عمومی؛
امکان ویدئو کنفرانس؛
کنترل از راه دور از سیستم های صوتی، صفحه نمایش و روشنایی؛

سیستم های چندرسانه ای کنفرانس

با ظهور نسل جدید تجهیزات (چند رسانه ای)، سیستم های کنفرانس دیگر تنها بر روی صدا تمرکز نمی کنند.

پنل های سیستم های کنفرانس چند رسانه ای مجهز به صفحه نمایش لمسی است

که امکان نمایش اسناد / فیلم ها / سخنرانی ها را بر روی صفحه نمایش هر شرکت کننده و روی صفحه نمایش عمومی فراهم می کند

و امکان استفاده از برنامه های کاربردی اضافی را فراهم می کند و به صورت آنلاین می باشد.

میز و سیستم های کنفرانس داخلی

به منظور صرفه جویی در فضا و ایجاد یک مفهوم طراحی یکپارچه از سیستم کنفرانس اتاق می تواند بر روی میز نصب شود.

سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان

این سیستم با ترجمه همزمان می تواند شرکت کنندگان در رویداد را به شنیدن سخنرانی سخنرانان در زبان مادری خود بشنوند.

برای این منظور، شرکت کننده کانال دلخواه را به طور همزمان در پانل میکروفون انتخاب کرده و از گوش دادن برای هدفون استفاده می کند.
ترجمه همزمان توسط مترجمین همزمان انجام می شود
که در هر یک از غرفه های جداگانه صدا قرار می گیرند. غرفه مترجم،
یک سیگنال صوتی روشن را فراهم می کند، وه این بدین منظور است که از صدا و گفتار خارجی مترجمان همسایه محافظت شود.
لازم به ذکر است که سیستم های کنفرانس کنونی با ترجمه همزمان به راحتی کار ترجمه را به بسیاری از زبانها آسان کرده است ،
برای مثال سیستم کنفرانس Bosch امکان ترجمه به 31 زبان را فراهم می کند.سیستم کنفرانس با ثبت و شناسایی جاسازی شده
برخی رویدادها نیاز به ثبت نام و / یا شناسایی شرکت کنندگان دارند.
قابلیت های جاسازی شده سیستم کنفرانس امکان انجام این کار را با کمک کارت های ثبت نام تماس یا بدون تماس، PIN ها یا حتی اثر انگشت شرکت کننده فراهم می کند.

سیستم های کنفرانس با تابع رأی دادن:

این نوع سیستم های کنفرانس امکان انجام یک روند رای گیری را در زمان واقعی بدون هیچ گونه ابزار اضافی امکان پذیر می سازد.
این تابع قبلا در سیستم ادغام شده است و دکمه ها (یا دکمه های تعاملی) برای رای گیری روی پانل این سیستم قرار می گیرند.

نتایج رای گیری می تواند بر روی یک صفحه کلی در فرم پیش برنامه ریزی شده - نمودارها، نمودارها و غیره نمایش داده شود.

قابلیت های نرم افزاری سیستم های کنفرانس

نرم افزار تولید شده توسط تولیدکنندگان سیستم های کنفرانس علاوه بر برنامه پایه ای، قصد دارد

به طور قابل توجهی قابلیت های آنها را افزایش دهد. در برخی موارد، همراه با نرم افزار،

دستگاه های اضافی مورد نیاز است: به عنوان مثال، برای اینکه بتوانید به طور خودکار صفحه نمایش را روی صفحه نمایش عمومی نمایش دهید، به یک دوربین فیلمبرداری نیز نیاز دارید.

تهیه و مدیریت جلسه:

برنامه ریزی دوره بحث، ایجاد اولویت برای شرکت کنندگان مختلف.
در نظر گرفتن زمان معین برای سخنرانی
امکان ایجاد یک طرح رویداد، و همچنین محتوای مرتبط با موضوعات مختص آن طرح

کنترل دوربین:

دوربین اتوماتیک اشاره به بلندگو و صفحه نمایش خود را در صفحه نمایش دستگاه های چند رسانه ای است.
نمایش نام سخنران (از پایگاه داده نمایندگان استفاده می شود)

رای گیری تعاملی:

روش آسان رای گیری با یک رابط ساده و شفاف
امکان تهیه الگوهای رای گیری در پیشبرد.
در صورت لزوم، تأیید حقوق کاربر برای رای گیری می تواند انجام شود.
نتایج، و همچنین گزینه انتخاب شده توسط شرکت کننده، در دستگاه های چند رسانه ای و صفحه نمایش عمومی نمایش داده می شود.

شناسایی / ثبت نام شرکت کنندگان:

امکان استفاده از نام و رمز عبور منحصر به فرد شرکت کننده برای ورود به سیستم.
امکان انتخاب و / یا تعیین مکان برای شرکت کنندگان.
تشخیص شرکت کنندگان در حالت اتوماتیک